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무역자동화전자문서교환(EDI)

무역자동화 전자문서교환(EDI)이란?
무역자동화 전자문서교환(EDI)이란 수출입업무등 무역관련 외환업무 관련서류를 은행에 직접 방문하지 않고 전자무역촉진법령등에 따라 지정된 전자무역기반사업자(KTNET)을 통해 무역업체와 은행간 표준화된 형식에 따라 전자적으로 작성된 문서를 교환하는 서비스입니다. 무역자동화 전자문서교환(EDI)은 당행 인터넷뱅킹을 이용하지 않고, 전자무역촉진법에 따라 전자무역기반사업자(KTNET)에서 운영하는 사이트로 링크 서비스를 제공하고 있습니다.

무역자동화 전자문서교환(EDI) 가능업무

  • 전자무역기반 사업자(KTNET) 홈페이지에 접속하여 은행간 표준화된 형식으로 전자문서를 신청할 수 있습니다.
지방세 조회방법 선택 및 조건입력 목록
국내공급, 구매
  • 내국신용장개설신청
  • 내국신용장조건변경신청
  • 내국신용장내도통지
  • 판매대금추심(매입)의뢰서
  • 외화획득용구매확인신청
수입
  • 수입신용장 개설신청
  • 수입신용장 조건변경신청
  • 수입화물선취보증신청
수출
  • 수출신용장통지
  • 수출환어음매입(추심)신청

업무 상세안내

내국신용장의 개설 및 조건변경 신청 업무

  • 저희 은행에 "무역자동화 업무 이용신청서" 제출시 대상업무에 내국신용장 개설을 포함시키시고, 회사에서 전자문서인 "내국신용장 개설(또는 조건변경) 신청서"를 보내시면 됩니다.
  • 내국신용장 개설수수료는 "전자무역업무 이용(신규,변경,해지)신청서" 제출시 수수료 결제계좌를 기재하시면, 개설 또는 조건변경 후 결제계좌에서 자동으로 지급되고 계산서는 신용장 개설(또는 조건변경) 전문과 함께 고객에게 전자문서로 통보됩니다.
  • 저희 은행이 내국신용장 개설의뢰인으로부터 내국신용장 개설신청 전자문서를 수신받아 내용을 검토한 후 개설의뢰인과 수혜업체에게 내국신용장 개설승인서를 동시에 전자문서로 통보하는 것을 동보전송이라고 합니다.
  • 저희 은행의 거래업체가 아닌 수혜업체가 동보전송을 받으려면 수혜업체도 반드시 무역자동화 업무 이용신청을 하셔야 합니다.

구매확인서 발급 신청 업무

  • 저희 은행에 "전자무역업무 이용(신규, 변경, 해지)신청서" 제출시 대상업무에 구매승인서 발급을 포함시키시고 회사에서 전자문서인 "외화획득용 원료(물품) 구매승인 (신청)서" 를 보내시면 됩니다.
  • 승인된 구매승인서는 구매자와 공급자가 전자문서에 의한 거래약정이 체결되어 있고 또한 공급자가 우리은행의 1개 영업점과 무역업무자동화 거래약정이 되어있는 경우에 한하여 공급자에게 원본이 구매자에게 사본이 각각 동시에 자동 전송되며,그렇지 않은 경우에는 구매자에게만 자동전송됩니다.

수출신용장 통지 신청 업무

  • 저희 은행에 "전자무역업무 이용(신규, 변경, 해지)신청서" 제출시 대상업무에 수출신용장 통지를 포함시키시면 저희 은행에서는 SWIFT로 수신된 신용장 전문을 표준전자 문서로 변환하여 전문 수신 당일 고객에게 통지하여 드립니다.
  • 수출신용장 통지수수료는 익월 15일까지 한달 발생분을 정산하실 수 있습니다.

수출환어음 및 내국신용장어음 매입(추심) 신청업무

  • 전자무역업무 이용신청을 하신 고객은 수출환어음 및 내국신용장어음 매입 또는 추심 신청 업무를 전자문서로 하실 수 있습니다.
  • 수출환어음/내국신용장어음 매입(추심) 신청업무는 단순한 신청업무에 불과하므로 관련 매입(추심) 신청서류를 영업점의 창구에 제출하셔야 합니다.

각종 통지 업무

  • 전자무역업무 이용신청을 하신 고객은 각종 외국환업무 거래 관련 계산서를 전자문서로 통보받으실 수 있습니다.
  • 전자무역업무 이용신청을 하실 때 대상업무에 입출금통지서 발급업무를 포함시킨 고객에게는 수출대금이 해외에서 입금되면 입금통지서를 전송하여 드리고, 고객의 지급지시를 이행할 경우에는 출금통지서를 자동으로 전송하여 드립니다.
  • 전자무역업무 이용신청을 하실 때 대상업무에 수입신용장 개설업무를 포함시킨 고객에게는 선적서류 도착통보서 및 수입어음할인내역 통보서를 자동으로 전송하여 드립니다.
  • 전자무역업무 이용신청을 하실 때 대상업무에 내국신용장 개설업무를 포함시킨 고객에게는 내국신용장어음 도착통보서를 자동으로 전송하여 드립니다.
    전자무역업무 이용신청 하신 후 창구직원에게[수출 계산서 업무]등록 요청을 하시면 기한부 수출환어음 매입신청을 하신 경우 수출환 어음인수 내용을 전자문서로 자동으로 전송 받으실 수 있습니다.

이용방법

인터넷을 이용하는 방법

  • KTNET(한국무역정보통신) 홈페이지에 고객이 직접 접속하여 EDI 고객가입을 완료하고 이용하시면 됩니다.
  • 주로 중소기업이 이용하면 편리합니다.
  • KTNET(한국무역정보통신) : www.utradehub.or.kr (문의 : 1566-2119)

별도로 EDI SOFTWARE를 구입, 설치하는 방법

  • KTNET 종합무역자동화서비스 이용신청서를 작성하여 FAX로 신청하시면 됩니다.
  • KTNET 안내(HELP DESK) 전화번호 : 1566-2119
    • 지정사업자(KTNET)에게 무역자동화 서비스 이용 신청을 하여 가입승인을 받으셔야 합니다.
      신청서는 FAX를 이용하여 교부받으시거나 혹은 인터넷을 통해 다운로드(KTNET) 받아서 작성하신 후 FAX로 서비스 이용신청을 하실 수 있습니다.
    • KTNET에 이용 신청시에는 "종합 무역자동화 서비스 이용 신청서"를 사용하셔야 합니다.
      (FAX 번호 : (02)6000-2137)
    • 우리은행과 무역업무 자동화 서비스 이용약정을 하셔야 합니다.
      약정을 하시려면 지정사업자의 "무역자동화 가입승인서" 사본과 인감증명서 및 실명을 확인하실 수 있는 서류를 지참하시고 근처에 있는 우리은행 지점에 가셔서 "전자무역업무 이용(신규, 변경, 해지)신청서" 를 작성/제출하시면 됩니다.
    • "전자무역업무 이용(신규,변경,해지)신청서" 작성시 도움이 필요한 경우에는 당행 영업점, 외환 서비스 센터 수입업무팀 (전화번호 : 02-3151-3094, 3092)에 문의하시면 친절히 안내해 드리겠습니다.
    • 수발신인 식별자 및 인증키 값 등록
      창구직원이 무역자동화 서비스 신청 내용을 은행의 전산 시스템에 등록한 후 고객에게 은행의 수발신인 식별자와 인증키값을 알려드리면 이것을 회사 PC에 등록하고 곧바로 무역자동화 업무를 개시하실 수 있습니다.

무역자동화전자문서교환(EDI)서비스의 장점

  • 무역업무 관련 수수료를 절약하실 수 있습니다.
    수출신용장 통지서 수수료를 건당 5,000원 감액하여 드립니다.
  • 무역업무 처리비용의 절감이 이루어집니다.
    • 사무실에서 컴퓨터를 이용하여 은행업무를 처리한 후 결과까지 통지 받으실 수 있으므로 은행 방문시 소요되는 교통비 절감이 가능해집니다.
    • 종이서류가 전자문서로 대체되므로 우편료, FAX 비용 등이 절감됩니다.
    • 각종 종이서류가 없어지므로 종이 구입비, 문서 관리비용 등이 절약됩니다.
  • 인건비 절감이 이루어집니다.
    사무자동화, 기존 저장데이터의 재활용 등으로 사무처리인력의 감축이 가능하므로 인건비의 절감이 이루어집니다.
  • 무역업무를 신속정확하게 처리하실 수 있습니다.
    • 컴퓨터 네트워크를 통하여 업무가 처리되므로 업무처리시간이 단축됩니다.
    • 수작업시 발생하는 오류가 감소하고, 오류 발생시 수정이 용이합니다.

이용시 주의할 점

인증키값, 지급지시용 비밀번호 관리

인증키값, 지급지시용 비밀번호 등은 통신상의 비밀번호로써 외부에 알려질 경우 예기치 않은 피해를 입을 우려가 있으므로 철저히 기밀을 유지하셔야 합니다.

전자문서 입력내용 재검증 후 발신

수발신이 완료되어 처리절차가 끝난 전자문서는 정정이나 취소가 불가능하므로 고객께서 전자문서 발송 전 입력 내용을 다시 한번 검증하셔야 합니다.